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1传统手工方式，大量的纸张文件，存档、查阅费时费力，工作效率难以提高。档案被转移到远郊仓库后，查阅尤其困难。 2 、税务员被繁琐的事务性工作缠住，耗费大量的精力，没有更多的时间投入到税收征管检查工作中去。 3 、管理成本高。面对大量积存的纸张文档，库房纸满为患。采用传统的处理方式，与文档保存、管理相

政府机关 现实需求 随着信息化建设的不断深入，各个企事业单位业务的不断发展，日常办公管理中大量产生的各种票据、单证、机要文件、档案资料等日积月累，它们都面临着如何保存、分类、归档等各种难题。而伴随信息化进程从基础设施建设到内容建设的步伐，传统的手工库房管理、计算机文件系统下的分类目录存储方式已经无法